Thursday, August 25, 2005

Import Outlok Personal Folder (PST) to ximian evolution mail client

untuk rencana migrasi ke opensource akhir tahun nanti, salah satu yang perlu mendapat perhatian adalah email, sangat penting untuk dapat mengambil data email dari personal folder (PST) dari Personal Address Book (PAB).

setelah beberapa email client dicoba yaitu Kmail, Thunderbird dan evolution maka akhirnya pilihan jatuh kepada evolution. sebetulnya evolution dan thunderbird tidak begitu jauh berbeda dalam hal import pst dan pab file, tapi yang menjadi perbedaan adalah evolution sudah menjadi default sewaktu installation di ubuntu dan juga interfacenya yang mirip sekali dengan outlook sehingga user tidak begitu sulit lagi untuk mempergunakannya.

untuk mengimport Personal Folder dibutuhkan utility tambahan yaitu LIBPST , dengan utility ini file pst yang ada dapat di convert enjadi file mbox sehingga file itu kemudian bisa di import ke evolution folder.

Ada 2 langkah yang harus dilakukan Utk mengimport pst yaitu convert pst ke mbox dan import mbox ke evolution folder :

* Convert pst ke mbox
1. Download file libpst_0.3.4.tgz dari //Psn_server21/helpdesk/software/linux/import-email.
2. Kemudian jalankan perintah
# tar -xvzf libpst_0.3.4.tgz
# cd libpst_0.3.4
# make
3. setelah melakukan proses diatas maka akan muncul file readpst yang nantinya akan dipergunakan untuk convert file pst ke mbox.
4. copy-kan file pst yang akan di import ke dalam folder libpst_0.3.4 dan jalankan perintah

# readpst personal_folder_file.pst

akan muncul tampilan sebagai berikut :

Opening PST file and indexes...
About to start processing first record...
Processing items...
Processing Folder "Deleted Items"
Processing Folder "Inbox"
Processing Folder "Sent Items"
Processing Folder "Calendar"
Processing Folder "Contacts"
Processing Folder "Journal"
Processing Folder "Notes"
Processing Folder "Tasks"
Finished.

* importing mbox to evolution folder

Setelah step convert selesai maka di folder libpst_0.3.4 akan muncul beberapa file baru yaitu

Deleted Items
Inbox
Sent Items
Calendar
Contacs
Journal
Notes
Tasks

Selanjutnya aktifkan evolution, jalankan langkah berikut :
file --> import --> forward --> import a single file -->browse (choose inbox) -->destination folder (inbox)--> forward --> import

selesai dech, email lama di file pst sudah ada di evolution folder.

btw .. step diatas InsyaAllah akan dibuatkan panduan yang dilengkapi dengan gambar sehingga lebih mudah untuk dipahami.

Selamat Mencoba versi yang ini dulu dech .. :)

No comments: